Fungsi Buku Pembantu – Akun buku besar biasanya tidak memuat data terperinci, seperti hutang, piutang atau persediaan barang dagang, untuk mengetahuinya, maka Anda memerlukan rekening lain yang diklasifikasikan ke dalam suatu buku yang disebut buku besar pembantu. Untuk itu kami akan membahas Fungsi buku pembantu hutang, piutang dan buku kas kecil untuk Anda.
Fungsi Buku Pembantu Hutang, Piutang dan Buku Kas Kecil
Buku Besar Pembantu Hutang (Accounts Payable Subsidiary Ledger)
Buku besar pembantu berfungsi untuk mencatat rincian akun tertentu yang ada di Buku Besar Umum. Akun Buku Besar Umum yang rinciannya dicatat dalam Buku Besar Pembantu disebut Akun Pengawas (Controlling Account). Sedangkan akun-akun yang merinci akun pengawas disebut Akun Pembantu (Subsidiary Account).
Dua buku besar pembantu yang umum adalah Buku Pembantu Kewajiban (Utang) dan Buku Pembantu Piutang. Untuk entitas sektor publik, setiap akun bisa atau perlu dibuat buku besar pembantu karena mengingat luasnya akun-akun dalam setiap entitas. Untuk selanjutnya, buku besar umum sering disingkat menjadi buku besar dan buku besar pembantu yang disingkat dengan nama buku pembantu.
Buku besar pembantu utang untuk mencatat masing-masing pemasok secara terperinci. Keadaan utang pada setiap pemasok juga dicatat dalam daftar tersendiri. perubahan utang secara keseluruhan dicatat pada perkiraan utang dalam buku besar umum, sedangkan perubahan dicatat pada perkiraan masing-masing dalam buku besar pembantu utang.
Buku besar pembantu ini berfungsi untuk mencatat perincian utang perusahaan kepada masing-masing kreditur. Buku besar pembantu utang usaha adalah buku besar akuntansi yang menunjukkan sejarah transaksi dan jumlah yang terutang untuk setiap pemasok dari siapa bisnis menerima kredit untuk pembelian.
Saldo dalam akun pelanggan secara berkala didamaikan dengan saldo hutang (accounts payable) dalam buku besar untuk memastikan keakuratannya.
Baca Juga : PERBEDAAN AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA, DAGANG, DAN MANUFAKTUR
Buku Besar Pembantu Piutang (Accounts Receivable Subsidiary Ledger)
Buku besar pembantu piutang usaha disusun untuk merinci langganan kredit, dari mulai jumlah transaksi penjualan kredit hingga alamat. Perubahan seluruh piutang dicatat dalam perkiraan piutang di buku besar umum sebagai perkiraan induk, sedangkan perubahan masing-masing langganan dicatat dalam perkiraan buku besar pembantu piutang.
Buku besar pembantu ini berfungsi untuk mencatat rincian piutang perusahaan kepada masing-masing langganan (debitur). Buku besar pembantu piutang usaha adalah buku besar akuntansi yang menunjukkan sejarah transaksi dan pembayaran setiap pelanggan kepada siapa bisnis itu meluas kredit.
Saldo di setiap akun pelanggan secara berkala didamaikan dengan saldo piutang dalam buku besar umum, untuk memastikan keakuratannya. Buku besar pembantu juga sering disebut sebagai subledger atau subaccount.
Kegunaan dari buku besar pembantu piutang dagang terletak pada fakta bahwa ia dapat menunjukkan, sekilas, status akun dan jumlah yang terutang oleh pelanggan tertentu. Misalnya, saldo umum dapat menunjukkan saldo piutang total sebesar Rp. 100.000, tetapi tidak akan menunjukkan pelanggan mana yang berutang berapa. Informasi ini dapat diperoleh dari buku besar pembantu piutang usaha. Buku besar ini akan menunjukkan, misalnya, bahwa Pelanggan A berhutang Rp. 15.000, Pelanggan B berutang Rp. 25.000, Pelanggan C berutang Rp. 5.000, dan seterusnya.
Tanpa buku besar pembantu ini, perusahaan dengan banyak pelanggan akan mengalami kesulitan dalam melacak pembayaran dan transaksi pelanggan. Seperti buku besar pembantu lainnya, buku besar pembantu piutang usaha hanya memberikan rincian akun kontrol dalam buku besar umum.
Buku besar pembantu lainnya termasuk buku besar pembantu utang, buku besar pembantu persediaan, dan buku besar pembantu, pabrik, dan peralatan.
Baca Juga : CARA MENGHITUNG GAJI KARYAWAN PERUSAHAAN YANG BAIK DAN BENAR
Kas Kecil (Petty Cash)
Kas kecil adalah dana kecil dari uang tunai yang dipegang oleh penjaga untuk pembelian atau penggantian terlalu kecil untuk diserahkan ke prosedur pembelian dan penggantian biaya yang lebih ketat dari perusahaan atau lembaga. Rekonsiliasi berkala mengungkapkan kekurangan atau kelebihan dana, sebagai tanda terima digunakan untuk menghitung saldo dana.
Dana kas kecil memberikan kemudahan untuk transaksi kecil yang mengeluarkan cek tidak masuk akal. Beberapa vendor mungkin tidak menerima cek perusahaan. Selain itu, biaya pasti mungkin tidak diketahui hingga barang-barang tersebut dibeli, dan mengeluarkan cek mungkin tidak layak.
Dana kas kecil menggantikan kebutuhan karyawan tertentu untuk memiliki kartu kredit perusahaan. Dana kas kecil memberikan peluang cepat untuk memanfaatkan dana, dibandingkan dengan proses internal lain yang memakan waktu untuk pendanaan atau penggantian.
Penggunaan dana kas kecil membatasi kontrol internal tertentu. Misalnya, daripada melakukan pembayaran dalam bentuk cek resmi yang ditandatangani, pembayaran ke vendor tertentu dilakukan dengan uang tunai yang dijamin dan ditarik sesuai prosedur yang berbeda.
Dana kas kecil dijaga oleh individu yang ditunjuk, dan dana sering disimpan di lokasi yang terkunci. Dana ditarik setelah menerima tanda tangan dari karyawan yang tepat, yang diminta untuk mengembalikan kelebihan uang dan semua tanda terima atau dokumentasi transaksi.
Dana kas kecil direkonsiliasi secara berkala untuk memastikan keseimbangan dana benar. Sisa kas dalam dana kas kecil dihitung serta biaya yang tercantum pada semua tanda terima.
Penjumlahan ini harus sama dengan saldo asli dalam dana kas kecil. Jika jumlah yang dihitung lebih kecil dari saldo awal, ada kekurangan dalam dana kas kecil. Jika jumlah yang dihitung lebih banyak dari saldo awal, ada kelebihan dana kas kecil.
Dana kas kecil dan transaksi kas kecil masih tercatat pada laporan keuangan. Ketika dana kas kecil dibuat, entri jurnal hanya membatasi sejumlah kecil uang dengan mendebit dana kas kecil dan mengkredit uang tunai. Ketika transaksi terjadi, tidak ada entri jurnal yang dibuat.
Kemudian, pada akhir periode atau pada rekonsiliasi dana kas kecil, tanda terima digunakan untuk memverifikasi saldo dalam dana kas kecil dan kode transaksi. Item baris jurnal direkam ke akun yang lebih pendek / pendek. Jika dana kas kecil berakhir, kredit dimasukkan untuk mewakili keuntungan. Jika dana kas kecil itu pendek, debit dimasukkan untuk mewakili kerugian. Akun over / short digunakan untuk memaksa keseimbangan dana pada rekonsiliasi.
Nah, itulah ulasan mengenai fungsi buku pembantu Hutang, Piutang dan Buku Kas Kecil. Semoga artikel diatas dapat memenuhi kebutuhan anda akan informasi mengenai Fungsi Buku Pembantu Hutang, Piutang dan Buku Kas Kecil.
