Program Inventaris Barang – Inventaris atau inventarisasi barang adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan tentang ketersediaan barang-barang yang dimiliki dan diurus, baik yang diadakan melalui pembelian menggunakan anggaran belanja, maupun sumbangan atau hibah untuk diadministrasikan sebagaimana mestinya menurut ketentuan dan cara yang telah ditetapkan di masing-masing instansi.
Program Inventaris Barang
Program Inventaris Barang adalah program database untuk mengontrol transaksi penyerahan inventaris kepada pegawai, pengembalian inventaris dari pegawai dan mengontrol posisi inventaris setiap saat sehingga dapat diketahui bagaimana kondisi terakhir dari inventaris yang dimiliki.
Manfaat Menggunakan Program Inventaris Barang
- Mengurangi dan mencegah resiko hilangnya barang baku maupun barang yang dibutuhkan oleh perusahaan
Dalam kasusnya makin banyak perusahaan yang menyadari bahwa proses pengontrolan terhadap bahan baku khususnya yang ada di gudang sangat penting. Hal ini juga berhubungan dengan keberhasilan suatu perusahaan.
Sebagian besar modal perusahaan akan tertanam dalam bahan baku atau persediaan sehingga proses pengontrolan tersebut sangat diperlukan untuk mencegah dan mengurangi resiko kehilangan bahan baku. Adanya persediaan yang cukup dalam gudang karena pengontrolan yang tepat tentu saja membuat perusahaan menjadi mudah dalam proses produksi.
- Mencegah jika terhadap barang yang dipesan jika tidak baik sehingga perusahaan bisa mengembalikan barang tersebut
Kadang perusahaan melakukan pengadaan barang yang banyak dan sering barang yang dipesan tersebut tidak sesuai dengan permintaan. Karena proses produksi tidak bisa ditunda maka adanya persediaan akan membantu perusahaan yang kekurangan bahan akibat pengembalian sebagian bahan baku karena tidak sesuai permintaan.
Baca Juga : SOFTWARE INVENTORY BARANG | APLIKASI GUDANG | PROGRAM STOCK BARANG
- Mencegah inflasi atau kenaikan barang
Perusahaan bisa mempresiksi kapan bahan baku naik dna kapan bahan baku yang dibutuhkan harganya turun. Ketika harga bahan baku di pasaran menurun, perusahaan bisa membeli persediaan bahan baku dalam jumlah yang besar.
Bahan baku tersebut bisa digunakan sebagai persediaan dimana ketika perusahaan membutuhkan tidak perlu lagi membeli. Persediaan yang ada tersebut juga bisa mencegah adanya inflasi atau kenaikan harga bahan baku. Jadi ketika bahan baku mengalami kenaikan yang cepat perusahaan tidak lagi pusing untuk membeli bahan baku.
- Penyimpanan bahan baku yang dihasilkan dalam musim tertentu sehingga bahan baku bisa didapatkan ketika barang tidak tersedia di pasaran
Baca Juga : APLIKASI PENJUALAN TOKO TERBAIK, PROTOKOONE
Pentingnya Program Inventaris Barang
Kadang proses produksi terkendala adanya bahan baku yang tidak tercukupi di pasaran sementara permintaan konsumen tetap bahkan akan semakin bertambah. Perusahaan bisa saja membeli bahan baku yang dibutuhkan namun harganya jauh lebih mahal.
Ketika harga jual barang tidak mampu untuk dinaikkan dan harga bahan baku semakin meningkat, mau tidak mau perusahaan tetap produksi namun dengan keuntungan yang sangat minim. Sebagai solusi yang tepat, saat harga bahan baku turun perusahaan bisa membelli bahan baku yang banyak untuk proses produksi dan juga untuk disimpan dalam gudang. Proses penyimpanan bahan baku tersebut dimaksudkan untuk mencegah terjadinya kekosongan bahan baku saat musim tertentu.
