Manajemen Inventaris Barang dan Aset Perusahaan – Menjaga dan mengelola inventaris barang tidak sesederhana yang dibayangkan, apalagi jika stok yang disimpan berjumlah sangat banyak. Biasanya perusahaan sengaja menyimpan banyak persediaan agar tidak mengalami kekurangan stok. Akan tetapi, menyimpan stok dalam jumlah besar memiliki banyak konsekuensi, seperti kehilangan, kerusakan, kadaluwarsa, dan tentunya pemborosan.
Apabila Anda memiliki bisnis retail, grosir atau manufaktur, Anda tentu terbiasa menangani stok dalam jumlah besar. Ketika menyimpan terlalu banyak persediaan, Anda mungkin sulit mengidentifikasi barang yang hilang atau menentukan jumlah stok secara akurat. Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda memerlukan strategi pengelolaan inventaris yang tepat. Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk menjaga inventaris sekaligus mengelola tingkat persediaan Anda.
Manajemen Inventaris Barang
1. Tentukan Penanggung Jawab Inventaris yang Tepat
Pilih salah satu staf Anda untuk berperan sebagai manajer inventaris, yakni orang yang bertanggung jawab terhadap inventaris harus benar-benar mengerti mengenai seluk beluk inventaris. Ia harus dapat memberikan laporan inventaris secara lengkap, yang meliputi jumlah stok yang ada, stok yang masuk dan keluar, depresiasi, valuasi stok, dan lain-lain. Manajer inventaris juga bertanggung jawab menangani audit inventaris, pengembalian barang, pengisian ulang, dan sebagainya.
2. Optimalkan Keamanan di Gudang dan Toko
Salah satu cara paling efektif dalam manajemen inventaris barang adalah dengan meningkatkan keamanan di gudang dan toko Anda. Hal ini sangat diperlukan terutama apabila Anda memiliki toko berukuran besar dan jumlah stok yang sangat banyak. Pasang kamera CCTV di gudang dan koridor toko Anda, dan pasang password pada pintu gudang Anda. Berikan akses untuk masuk dan keluar gudang hanya untuk mereka yang diberikan tanggung jawab untuk mengelola stok.
Baca juga : APLIKASI KEUANGAN BISNIS DAGANG TERBAIK
3. Beri Kode SKU & Barcode untuk Setiap Barang
Pemberian kode SKU & barcode pada barang sangat penting untuk memudahkan Anda melacak stok. Hal ini dilakukan untuk memastikan seluruh stok tercatat dengan baik sehingga menghindari kehilangan stok. Guna semakin mempermudah Anda melacak stok dan membuat barcode, jangan lupa pertimbangkan untuk menggunakan sistem barcode yang terintegrasi dengan barcode scanner dan sistem manajemen inventaris.
4. Pantau Tingkat Persediaan Stok
Memantau tingkat persediaan stok secara berkala akan menjauhkan Anda dari penyusutan inventaris. Tentukan batas minimum stok Anda setiap waktu. Apabila tingkat persediaan mendekati batas minimum, artinya Anda harus segera melakukan pemesanan ulang. Jangan memesan stok terlalu banyak, sebab kelebihan stok bisa membuat stok Anda terbengkalai. Oleh karena itu, penting sekali untuk melakukan forecasting untuk membantu Anda menentukan jumlah stok yang tepat (tidak kurang dan tidak berlebihan).
Baca juga : MANFAAT MENGGUNAKAN SOFTWARE INVENTORY DALAM MENGELOLA PERSEDIAAN BARANG DAGANG
5. Lakukan Audit Inventaris Secara Berkala
Anda tidak boleh melupakan audit inventaris dalam agenda Anda. Bandingkan jumlah stok yang Anda miliki di gudang atau di toko dengan jumlah yang tercatat pada sistem komputer Anda. Cara ini dinamakan juga dengan stocktaking. Pastikan tidak ada perbedaan antara jumlah stok yang sebenarnya dengan jumlah stok yang ada di sistem. Tidak ada waktu yang ditetapkan untuk melakukan pengecekan inventaris, jadi Anda bisa melakukannya kapan pun Anda membutuhkannya.
6. Gunakan Software Manajemen Inventaris
Tidak ada cara yang lebih efektif untuk mengelola tingkat persediaan selain mengotomatiskan manajemen inventaris Anda. Mengecek stok secara manual sangat memakan waktu dan tidak efisien. Untuk hasil terbaik, sangat disarankan bila Anda menggunakan software manajemen inventaris.Softwareini membantu Anda dalam memonitor tingkat persediaan, mengontrol pengadaan barang, mempercepat pemesanan ke supplier, membuat laporan inventaris yang lengkap, dan masih banyak lagi. Software manajemen inventaris membantu anda lebih mudah dan efisien dalam mengelola inventaris barang dengan cepat, akurat, dan efektif.
